Sprawozdanie
z realizacji rocznego programu współpracy Gminy Kazimierz Biskupi z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za rok 2012.
Zgodnie z art., 5 a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (jt. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536ze zm.) Wójt Gminy Kazimierz Biskupi przedkłada Radzie Gminy Kazimierz Biskupi sprawozdanie z rocznego programu współpracy Gminy Kazimierz Biskupi z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za rok 2012.
Roczny program współpracy na 2012 rok został uchwalony przez Radę Gminy Kazimierz Biskupi uchwałą nr XVI/115/11 w dniu 24 listopada 2011 r., po konsultacjach przeprowadzonych z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Kazimierz Biskupi.
Zgodnie z przyjętym programem współpraca gminy z organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności. Realizowana była zarówno w formach finansowych, jak i pozafinansowych w następujących obszarach:
- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży;
- pomoc społeczna w zakresie wspierania żywnością rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej.
Pozafinansowe formy współpracy obejmowały następujące działania:
-wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności ( na łamach pracy lokalnej i na stronie internetowej urzędu oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie);
- tworzenie w miarę potrzeb przez organy Gminy wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji oraz przedstawicieli właściwych organów Gminy;
- pomoc w organizacji środków transportu do przewozu osób i materiałów związanych z wykonaniem zadań publicznych w ramach działalności statutowej;
- doradztwo i udzielenie przez samorząd pomocy merytorycznej organizacjom w przygotowaniu projektów i pisaniu wniosków;
- udzielanie informacji o istnieniu innych źródeł finansowania;
- wspieranie przez samorząd akcji promującej przekazywanie 1% podatku dochodowego od osób fizycznych lokalnym organizacjom;
- organizacja wspólnych konferencji i seminariów,
- wspólne rozpoznawanie potrzeb społecznych i planowanie działań służących ich zaspakajaniu;
- wzajemne wykorzystanie wiedzy specjalistów pracujących w samorządzie i organizacji;
- udzielanie w miarę możliwości bezpłatnych porad prawnych dla organizacji pozarządowych;
- promowanie przez samorząd działalności organizacji i pomocy w tworzeniu jej dobrego wizerunku;
- udostępnianie lokali na spotkania organizacji pozarządowych;
- współpraca przy organizacji uroczystości gminnych.
Współpraca o charakterze finansowym polegała na zlecaniu organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych poprzez wspieranie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
Zlecenie realizacji zadań publicznych odbywało się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.
Ogłoszenia o konkursach zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej organu administracji oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
-2-
W 2012 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy Kazimierz Biskupi ogłoszono dwa otwarte konkursy:
- na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży,
- na realizacje zadania publicznego w zakresie wspierania żywnością rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej.
Następstwem rozstrzygnięcia konkursów było podpisanie 3 umów z wyłonionymi oferentami. Przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego, oferenci zobowiązali się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a Wójt zobowiązał się do przekazania na ich realizację odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.
Zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży,
zostały zrealizowane zgodnie z planem. Klub Sportowy Polonus i Aeroklub Koniński w ramach realizacji zadań publicznych organizowały zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży; organizowały zawody i imprezy rekreacyjno-sportowe; prowadziły rozgrywki piłki nożnej oraz zawody strzeleckie; przy współpracy z Gminą dokonywały bieżących remontów obiektów sportowych, które były wykorzystane do realizacji zadań publicznych.
Realizacja zadania publicznego w zakresie wspierania żywnością rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej również została zrealizowana zgodnie z planem. Bank Żywności w Koninie przekazał Gminie Kazimierz Biskupi ok. 25 ton żywności. Z tej formy pomocy skorzystało 1.300 mieszkańców Gminy Kazimierz Biskupi.
Rozliczenie dotacji odbywało się na podstawie sprawozdań końcowych z wykonania zadań publicznych, w terminach określonych w umowach. Weryfikacja sprawozdań przeprowadzona była pod kątem formalnym, merytorycznym i rachunkowym, jak również pod względem zgodności z celem i terminowości realizacji zadania przez organizacje.
Współpraca gminy z organizacjami pozarządowymi obejmowała ważne i wzajemnie uzupełniające się działania, zarówno te o charakterze finansowym, jak i te niestanowiące obciążenia dla gminnego budżetu.
Realizacja programu współpracy z organizacjami pozarządowymi przyczyniła się do zwiększenia skuteczności i efektywności działań związanych z realizacją zadań publicznych oraz wzrost partycypacji społecznej w rozwiązywaniu problemów lokalnych.
Wójt
/-/ Janusz Puszkarek
Kazimierz Biskupi, dn. 28.02. 2013 r.
Sporządziła:
Alina Ciosek