Zarządzenie Nr 0050.16.2012
Wójta Gminy Kazimierz Biskupi
z dnia 18 kwietnia 2012 roku

w sprawie powołania Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142. poz.1591 z późn. zm.), w związku z art. 15. ust. 2a- 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t .j. Dz. U. z 2010r., nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz w związku z uchwałą Nr XVI/115/11 Rady Gminy Kazimierz Biskupi z dnia 24 listopada 2011 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kazimierz Biskupi z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012,

Wójt Gminy Kazimierz Biskupi zarządza, co następuje:

§ 1

Wójt Gminy Kazimierz Biskupi powołuje Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych
w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku z zakresu ,, Udzielanie pomocy żywnościowej osobom najuboższym zamieszkałym na terenie gminy Kazimierz Biskupi w 2012 roku i wyrównywanie szans tych osób'' w następującym składzie:

a) Przewodniczący Komisji - Szczepański Sławomir

b) Członek Komisji - Alina Ciosek

c) Członek Komisji - Barbara Kostrzewa

§ 2

Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Niniejsze zarządzenie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie w:

 

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

/-/ Janusz Puszkarek

 

Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 0050.16.2012
Wójta Gminy Kazimierz Biskupi
z dnia 18 kwietnia 2012 roku

 

 

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ OPINIUJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2012 ROKU,

dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

 

 

 

 

2. Przebieg prac Komisji:

 

  • Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kazimierz Biskupi,

     

     

  • na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi,

     

     

  • na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi.

     

        • Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

           

        • Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

           

    •  

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Załącznik nr 1 do
      Regulaminu prac Komisji konkursowej
      opiniującej oferty złożone w ramach
      otwartego konkursu ofert na realizację
      zadań publicznych w 2012 roku

       

      Oświadczenie

       

       

      Ja niżej podpisany/a , niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2012 roku z zakresu ,, Udzielanie pomocy żywnościowej osobom najuboższym zamieszkałym na terenie gminy Kazimierz Biskupi w 2012 roku i wyrównywanie szans tych osób''

       

      Jednocześnie oświadczam, że:

       

       

      Ponadto deklaruję, iż:

       

       

       

      Imię i Nazwisko: Data i podpis:

       

      .......................................................... ..............................................

       

       

      Załącznik nr 2 do

      Data oceny................... Regulaminu prac Komisji konkursowej
      opiniującej oferty złożone w ramach
      otwartego konkursu ofert na realizację
      zadań publicznych w 2012 roku

      ARKUSZ OCEN

       

      Nazwa organizacji składającej ofertę w ramach otwartego konkursu ofert


      L.p.

      Imię i nazwisko osoby oceniającej

      Możliwość

      realizacji

      zadania przez

      oferenta

      (0-5 pkt.)

      Kalkulacja

      kosztów

      realizacji

      zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
      (0-5 pkt.)

      Jakość

      wykonania

      zadania i

      kwalifikacje

      osób, przy udziale których oferent będzie realizował

      (0-5 pkt.)

      Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego
      (0-5 pkt.)

      Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków
      (0-5 pkt.)

      Realizacja zleconych zadań publicznych, realizowanych przez oferenta w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

      (0-5 pkt.)

      		  

      1.

       

       

       

       

       

       

       

      Ocena końcowa

      2.

      		              

      3.

      		              

      Średnia ocen

      		              



      Podpisy: 1) .....................

      2) .....................

      3) .....................

       

        Wybór przewodniczącego komisji,
      • Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:

         

        - ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

        - upłynął termin nadsyłania ofert.

         

      • Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w 8 punkcie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert . W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie jego oferta nie będzie rozpatrywana.

         

         

         

      • oferty spełniające wymogi formalne zostają dopuszczone do II etapu oceny pod względem merytorycznym, uwzględniając kryteria określone w 8 punkcie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osoby dokonujące oceny. Ocena końcowa danej oferty jest sumą obliczoną z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę. Ocena końcowa może być wskazaniem dla Komisji w sprawie propozycji o wysokości udzielonej dotacji.

         

         

      • z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.

         

         

      • Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Kazimierz Biskupi, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta,

         

         

      • Zarządzenie Wójta Gminy Kazimierz Biskupi określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

         

        • nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się
          o przyznanie dotacji,

           

           

        • od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział
          w procedurze konkursowej,

           

           

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

      • Zarządzenie Wójta Gminy Kazimierz Biskupi określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

         

        • nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się
          o przyznanie dotacji,

           

           

        • od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział
          w procedurze konkursowej,

           

           

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

  • na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi.

     

        • Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

           

        • Ogólne zasady pracy Komisji konkursowej (zwanej dalej Komisją):

           

    •  

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Załącznik nr 1 do
      Regulaminu prac Komisji konkursowej
      opiniującej oferty złożone w ramach
      otwartego konkursu ofert na realizację
      zadań publicznych w 2012 roku

       

      Oświadczenie

       

       

      Ja niżej podpisany/a , niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2012 roku z zakresu ,, Udzielanie pomocy żywnościowej osobom najuboższym zamieszkałym na terenie gminy Kazimierz Biskupi w 2012 roku i wyrównywanie szans tych osób''

       

      Jednocześnie oświadczam, że:

       

       

      Ponadto deklaruję, iż:

       

       

       

      Imię i Nazwisko: Data i podpis:

       

      .......................................................... ..............................................

       

       

      Załącznik nr 2 do

      Data oceny................... Regulaminu prac Komisji konkursowej
      opiniującej oferty złożone w ramach
      otwartego konkursu ofert na realizację
      zadań publicznych w 2012 roku

      ARKUSZ OCEN

       

      Nazwa organizacji składającej ofertę w ramach otwartego konkursu ofert


      L.p.

      Imię i nazwisko osoby oceniającej

      Możliwość

      realizacji

      zadania przez

      oferenta

      (0-5 pkt.)

      Kalkulacja

      kosztów

      realizacji

      zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
      (0-5 pkt.)

      Jakość

      wykonania

      zadania i

      kwalifikacje

      osób, przy udziale których oferent będzie realizował

      (0-5 pkt.)

      Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego
      (0-5 pkt.)

      Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków
      (0-5 pkt.)

      Realizacja zleconych zadań publicznych, realizowanych przez oferenta w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

      (0-5 pkt.)

      		  

      1.

       

       

       

       

       

       

       

      Ocena końcowa

      2.

      		              

      3.

      		              

      Średnia ocen

      		              



      Podpisy: 1) .....................

      2) .....................

      3) .....................

       

        Wybór przewodniczącego komisji,
      • Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:

         

        - ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

        - upłynął termin nadsyłania ofert.

         

      • Komisja konkursowa przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w 8 punkcie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert . W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję konkursową. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie jego oferta nie będzie rozpatrywana.

         

         

         

      • oferty spełniające wymogi formalne zostają dopuszczone do II etapu oceny pod względem merytorycznym, uwzględniając kryteria określone w 8 punkcie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osoby dokonujące oceny. Ocena końcowa danej oferty jest sumą obliczoną z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę. Ocena końcowa może być wskazaniem dla Komisji w sprawie propozycji o wysokości udzielonej dotacji.

         

         

      • z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.

         

         

      • Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Kazimierz Biskupi, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta,

         

         

      • Zarządzenie Wójta Gminy Kazimierz Biskupi określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

         

        • nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się
          o przyznanie dotacji,

           

           

        • od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział
          w procedurze konkursowej,

           

           

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

      • Zarządzenie Wójta Gminy Kazimierz Biskupi określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi a także w siedzibie Urzędu Gminy Kazimierz Biskupi, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

         

        • nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się
          o przyznanie dotacji,

           

           

        • od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział
          w procedurze konkursowej,

           

           

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

             

        • nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

           

          • będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

             

             

          • zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.